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立新办公用品管理规定


        1、目的:
        通过实施本细则,使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化;
        2、适用范围:  
        本细则规定了办公用品及设备的申购、领用、管理及其它相关事项;
        本细则适用于立新公司全体员工;
        3、本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、计算机(含U盘、硬盘等)、打印机等办公设备和通讯设备;
        4、办公用品及设备的职责和权限:
        4.1各部门所需的办公用品及设备按月制订具体计划;
        4.2办公用品及设备的申购实行集中管理,由人力行政部负责;
        4.3文具、纸张等文案用品由人力行政部根据各部门的月度计划(同时参照行政部标准库存数量清单)填写“请购单”,总经理批准后方可采购,分人验收与采购;其他办公设备和通讯设备则由请购部门填写“请购单”,信息部负责采购,人力行政部负责登记与入库,仓库联交人力行政部留底;
        5、办公用品及设备的领用:
        5.1 各部门需用办公用品和设备,须到人力行政部填写“物品领用单”,再领取。
        5.2 领用物品单件金额在50元以上的须填写《领料单》——本单一式三联,一联人力行政部存根,一联报财务部记帐,一联领用部门留存);
        6、办公用品及设备的管理:
        6.1 人力资源部负责对办公用品的购、用、转移、报废等情况进行月统计汇总,并于月底报财务部备查;
        6.2 领用物品价值在50元以上,且使用期较长的,必须建立“个人物品领用台帐”,且于月底报财务部备查;
        6.3 领用物品需要移交的,须到人力行政部办理移交手续,更改相应的“个人物品领用台帐”,并报财务部备查;
        6.4 人员异动时,办公用品必须退回人力行政部后方可办理相关手续;
        6.5 遇特殊情况需购计划外的用具或设备,一律由需用部门填写“请购单”,由总经理审批后方可履行相关手续;
        6.6凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏、报废或丢失的,如责任人清楚,视情况由责任人赔偿修理费的50%,如责任人不清,由该部门负责人承担赔偿额的25%,保管人承担25%。对有意破坏者,除全额赔偿外,并予义捐50-100处理;
        7、人员办公用品配置标准:
        7.1 后附《立新职员办公物品配置标准》;
        7.2 A4打印纸领用时需提交部门打印明细;
        7.3 签字笔、圆珠笔(只允许笔芯再领用)、胶水、笔记本如需再领用必须以旧换新;
        8、本规定经总经理核准后执行,修改时亦同。

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